Zo’n verhuizing is een hele klus, behalve de meubels wordt er ruim 4 kilometer boeken verplaatst! Iedereen die weleens is verhuisd, kent waarschijnlijk het gevoel dat je krijgt bij het inpakken. Alles gaat nog een keer door je handen, je komt dingen tegen die je lang niet meer bekeken hebt of waarvan je vergeten was dat je ze had. Je bekijkt alles, bladert een boek nog eens door en bedenkt of je het wilt meeverhuizen of dat je het misschien weggeeft. Als iets kapot is en niet meer bruikbaar gooi je het weg. Soms koop je iets opnieuw, zodat je het in je nieuwe huis weer een plekje kunt geven.

Hoe bereid je de verhuizing van zo’n grote bibliotheek voor? Wordt er ook eerst opgeruimd en uitgezocht? Erica van Buchem, manager van de afdeling Collectie, vertelt hoe je zoiets aanpakt en welke keuzes er gemaakt worden en waarom.

Frisse en actuele collectie

‘We zijn altijd bezig om de collectie fris en actueel te houden. Dat betekent dat we ieder jaar ongeveer tien procent van de boeken vervangen en hier nieuwe titels voor aanschaffen. Hier zijn ook landelijke afspraken voor tussen bibliotheken. Romans worden bijvoorbeeld eerder vervangen dan poëziebundels en voor informatieve boeken gelden weer andere regels. Reisgidsen wil je natuurlijk zo actueel mogelijk houden dus dat is een aparte categorie. Er zit dus altijd een gedachte achter de termijn waarop we iets wegdoen of er iets nieuws voor aanschaffen. Als er iets uit de collectie verdwijnt kijken we ook of het op een andere, betere plaats bewaard kan worden. Zo werken we in de stad samen met het Rotterdams Stadsarchief en met de bibliotheek van de Erasmus Universiteit. Ook hebben we wel eens iets aan het NIOD (Nederlands Instituut voor Oorlogsdocumentatie) en het Indisch Archief overgedragen.’

Aanschaftips door Rotterdammers

‘Ondertussen komen er steeds nieuwe titels bij. Ons doel is dat de collectie actueel is en aansluit bij de interesses en behoeften van de Rotterdammer. Iedereen kan bovendien aanschafsuggesties doen, deze nemen we altijd serieus. Iedere mail met een aanschaftip wordt persoonlijk beantwoord en regelmatig wordt de suggestie ook aangeschaft.’

Evenveel boeken

‘In de tijdelijke Centrale Bibliotheek aan de Librijesteeg is iets minder ruimte dus wordt de collectie iets kleiner, maar het scheelt niet veel. In de vernieuwde Centrale die in 2029 opent komen evenveel boeken terug als er nu zijn. We kregen wat opmerkingen van mensen die beelden zagen van de vernieuwde Centrale. Op sommige foto’s zag je weinig boeken maar mensen hoeven zich hier geen zorgen om te maken. Ten eerste zie je op sommige beelden ontmoetingsruimten of plekken waar straks programmering komt. Deze plekken zijn er nu ook al en daar staat misschien maar een boekenkast, terwijl het op andere plekken of verdiepingen volstaat met boeken. En het zijn echt impressies, dus indrukken van hoe het gebouw eruit komt te zien. Als je zelf verhuist ga je ook eerst bedenken waar je welk meubel plaatst, je richt de kasten pas in als alle dozen op de nieuwe plek zijn. Er komen straks dus evenveel boeken terug als er nu in de bibliotheek staan.’

‘Tweede kans’ boeken

‘We zijn al begonnen met opruimen en uitzoeken om ons voor te bereiden op de verhuizing aan het einde van dit jaar. Dit betekent dat je soms misschien wat lege planken ziet in de huidige bibliotheek. We zijn aan het kijken wat meeverhuist, een andere bestemming krijgt, weggaat of vervangen moet worden. Zo hebben we bladmuziek waarvoor we een nieuwe bestemming zoeken via de NVMB (Nederlandse vereniging van Muziekbibliotheken, muziekarchieven en muziekdocumentatiecentra). En uit duurzaamheidsoverwegingen organiseren we rond de zomer een boekenmarkt waar Rotterdammers kunnen komen snuffelen en ‘tweede kans’ boeken kunnen kopen. Zo gaan wij straks opgeruimd naar de tijdelijke Centrale Bibliotheek en is er ruimte om mooie, actuele titels aan te schaffen.’

Vondsten uit de bieb

‘Bij het opruimen komen we ook bijzondere boeken tegen, met een herkomst of achtergrond waar een verhaal aan zit. De komende tijd zullen we een aantal van deze bijzondere vondsten uitlichten. Een tipje van de sluier: In de erfgoedcollectie bevindt zich een Koran waarvan we onlangs ontdekten dat het de alleroudste is uit Zuidoost-Azië!’

Houd onze website en socials in de gaten voor meer updates over de vernieuwing van de Centrale Bibliotheek en over bijzondere vondsten die we doen tijdens het inpakken en opruimen…