De Theaterfoyer is voor één of twee dagdelen te boeken. Het avondtarief geldt op werkdagen vanaf 18.00 uur. De prijzen zijn exclusief btw.
Type dag
1 dagdeel / 2 dagdelen
Werkdag ochtend/middag
€505,- / €930,-
Werkdag avond en weekend
€650,- / €1175,-
Catering
Catering is bij te boeken op aanvraag. We werken uitsluitend samen met onze huiscateraar Bistrobar Binnenrotte. Alle cateringarrangementen zijn op afkoop. Bekijk hier het assortiment.
Intakeformulier
Heb je interesse in de Theaterfoyer? Vul dan het intakeformulier in. We nemen zo snel mogelijk, maar in ieder geval binnen 3 werkdagen, contact op.
Contact
Heb je nog vragen of wil je meer weten? Neem dan contact op met onze Specialisten Zaalverhuur via Dit e-mailadres wordt beveiligd tegen spambots. JavaScript dient ingeschakeld te zijn om het te bekijken..
Een sfeervol, intiem theater met goede akoestiek. Geschikt voor presentaties, kleinschalige congressen, colleges en culturele evenementen.
Zicht vanaf het balkon
Zicht achterin de zaal
Interviewsetting vanaf de zijkant
Foyer voor inloop, pauze en/of borrelmoment
Theaterfoyer met eigen entree
Plattegrond van het theater
In het kort
Maximaal 174 personen (vaste opstelling). Beneden 149 zitplekken en op het balkon 25 zitplekken
Tot 4 rolstoelplekken beschikbaar (afhankelijk van de grootte van de rolstoelen)
Netto speelvlak: 8m x 5,75m
Huur is inclusief 1 technicus, projector, scherm en geluidsversterking. Houd rekening met extra technische kosten bij een muziek- en/of theatervoorstelling
Huur is inclusief theaterfoyer met eigen entree (draaideur)
De ventilatie in het Bibliotheektheater is op basis van toevoer van de verse lucht afhankelijk van de Co2-waarde in de zaal
Meer weten over de mogelijkheden van het theater? Bekijk hier de algemene gegevens, technische en logistieke faciliteiten en aandachtspunten voor aanleveren presentaties
Tarieven
Het Bibliotheektheater is voor één of twee dagdelen te boeken. Het avondtarief geldt op werkdagen vanaf 18:00 uur. De prijzen zijn exclusief btw.
Type dag
1 dagdeel / 2 dagdelen
Werkdag ochtend/middag
€980,- / €1795,-
Werkdag avond en weekend
€1260,- / €2380,-
Catering
Catering is bij te boeken op aanvraag. We werken uitsluitend samen met onze huiscateraar Bistrobar Binnenrotte. Alle cateringarrangementen zijn op afkoop. Bekijk hier het assortiment.
Intakeformulier
Heb je interesse in het Bibliotheektheater? Vul dan het intakeformulier in. We nemen zo snel mogelijk, maar in ieder geval binnen 3 werkdagen, contact op. De aanvraag voor het Bibliotheektheater moet minimaal 4 weken voorafgaand aan de datum van de bijeenkomst bij ons binnen zijn. Alleen op basis van een ingevuld intakeformulier kunnen wij een offerte voor je maken.
Contact
Heb je nog vragen of wil je meer weten? Neem dan contact op met onze Specialisten Verhuur via Dit e-mailadres wordt beveiligd tegen spambots. JavaScript dient ingeschakeld te zijn om het te bekijken..
Livestream- en of opname in het Bibliotheektheater
Het Bibliotheektheater op de begane grond is uitermate geschikt om te huren in combinatie met een livestream en/of opname. Hieronder staan drie pakketten. Welk pakket het beste bij jouw evenement past, hangt af van de wensen, programmaduur, aantal sprekers en de content.
De specialisten Zaalverhuur denken hierin graag met je mee. De livestream is mogelijk met publiek in het theater, maar is ook uitermate geschikt zonder publiek in het theater. Zonder publiek kan de setting bijvoorbeeld gedraaid worden, zodat de rode theaterstoelen als achtergrond dienen in plaats van het presentatiedoek. Uiteraard is ook op die manier een presentatiescherm alsnog mogelijk. Tijdens de intake worden de mogelijkheden uitgebreid met je besproken.
Basis
€1.530,- exclusief btw
Theaterhuur
1 dagdeel
Specificaties
Programmaduur: max 2 uur
Eenvoudige content
Max 3 sprekers
Personeel
Technische ondersteuning voor licht/geluid en video (camera's)
1 eventmanager van de bibliotheek
Technische middelen
3 vaste camera's op afstand bestuurbaar
1 standaard lichtstand en max 2 microfoons
Diverse streamingmogelijkheden
Max 2 uur pre-productietijd
Extra's op aanvraag
Niet inbegrepen
Meerprijs
Langere opbouwtijd of programmaduur: + €205 per uur
Buiten openingstijden Bibliotheek Rotterdam: + €50 per uur
Uitgebreid
€1.915,- exclusief btw
Theaterhuur
1 dagdeel
Specificaties
Programmaduur: max 2 uur
Uitgebreide content mogelijk
Max 4 sprekers
Personeel
Technische ondersteuning voor licht/geluid, video (camera's) en content
Langere opbouwtijd of programmaduur: + €270 per uur
Buiten openingstijden Bibliotheek Rotterdam: + €50 per uur
Dit e-mailadres wordt beveiligd tegen spambots. JavaScript dient ingeschakeld te zijn om het te bekijken.
Dit e-mailadres wordt beveiligd tegen spambots. JavaScript dient ingeschakeld te zijn om het te bekijken.
Dit e-mailadres wordt beveiligd tegen spambots. JavaScript dient ingeschakeld te zijn om het te bekijken.
Pakketkeuze: voor een goede offerte en keuze van het pakket is het belangrijk dat het programma, de technische wensen voor de livestream en de content tijdens de livestream helder besproken worden tijdens het intaketraject.
We denken graag met je mee en bekijken graag samen met jou naar de mogelijkheden van het livestreampakket.
Informatievideo: bekijk hieronder alvast de video die we hebben gemaakt vanuit het Bibliotheektheater met een uitgebreide uitleg over de mogelijkheden en zodat je alvast een indruk hebt hoe het streamen eruit ziet vanuit het Bibliotheektheater.
Hieronder zijn alle zalen in het kort beschreven. Graag kijken we samen naar een oplossing voor jouw bijeenkomst. Een digitaal evenement organiseren is nog steeds mogelijk. Bekijk onze mogelijkheden voor opnames en livestream in het Bibliotheektheater. Wil je een hybride vergadering in een van onze andere zalen organiseren? Vul dan het intakeformulier in en vink bij faciliteiten 'hybride mogelijkheden' aan.
Bibliotheektheater
Intiem en sfeervol theater. Geschikt voor o.a. presentaties, lezingen en congressen
Capaciteit: max 174 vaste zitplekken en tot 4 rolstoelplekken
Op zoek naar een vergaderzaal, workshopruimte of presentatieruimte? Bij ons ben je aan het juiste adres! Bekijk op deze pagina praktische informatie, cateringmogelijkheden, informatie over de ingang van de bibliotheek en de algemene voorwaarden.
Verhuur korte termijn
We hebben in de Centrale Bibliotheek op verschillende verdiepingen zalen beschikbaar. Bekijk ons zalenoverzicht voor de mogelijkheden en tarieven. We werken met tarieven per dagdeel die niet verbonden zijn aan bepaalde tijdstippen. Je kunt dus zelf je aanvangs- en eindtijd bepalen. De minimale afname is 1 dagdeel.
1 dagdeel is 4 uur, inclusief op- en afbouw
2 dagdelen is 8 uur, inclusief op- en afbouw
Avond: het is mogelijk om bepaalde zalen in de avond te huren. Het Bibliotheektheater is van maandag t/m zaterdag tot uiterlijk 22.30 uur beschikbaar. Op zondag is dit 17.30 uur. Vergaderzalen zijn beschikbaar van maandag t/m vrijdag tot uiterlijk 22.00 uur. Buiten de reguliere openingstijden van de bibliotheek komen er extra kosten bij om het pand langer open te houden en beveiliging in te huren.
Op de pagina Zalenoverzicht zie je alle zalen die de Centrale Bibliotheek verhuurt. Meer informatie over de zalen is te vinden op de pagina van de zaal, waar je tevens het intakeformulier vindt. Zodra we het intakeformulier binnen hebben, nemen we je aanvraag in behandeling. In het intakeformulier kun je de planning en alle wensen/benodigdheden invullen, zodat wij je bijeenkomst zo goed mogelijk kunnen voorbereiden en regelen.
Meerdaagse aanvraag
Wil je een ruimte vaker huren? Stuur ons dan een mail met de data, planning, wensen, behoeften en eventueel de voorkeur voor een zaal. Dan kijken we naar de mogelijkheden en brengen we een aangepaste offerte uit. Onze contactgegevens vind je op de contactpagina.
Cateringmogelijkheden
Binnen de Centrale Bibliotheek werken wij samen met onze huiscateraar, die tevens gevestigd is op de begane grond: Bistrobar Binnenrotte. Het inhuren van een eigen cateraar is niet mogelijk. Bistrobar Binnenrotte heeft jarenlange ervaring op het gebied van catering en denkt graag met je mee. Bekijk de arrangementen hier. Alle arrangementen zijn op afkoop. Via het intakeformulier van de zaal kun je de wensen voor de catering invullen, waarna wij ervoor zorgen dat de wensen bij de huiscateraar binnenkomen.
Op de dag zelf
De Centrale Bibliotheek beschikt over diverse ingangen. In je zaalverhuuraanvraag worden duidelijke afspraken gemaakt over de juiste entree. Voor de contactpersoon op de dag zelf ligt bij de receptie van de juiste ingang een map klaar met alle benodigdheden voor de zaal. Denk hierbij aan toegangspas voor de zaal, toegangspas voor het toilet, wifi-code en stiften.
Facturatie
Bibliotheek Rotterdam stuurt na afloop van de bijeenkomst een totaalfactuur, waarbij zowel de zaalhuur als de catering is opgenomen. Er worden dus niet twee aparte facturen gestuurd, maar een totaalfactuur vanuit de bibliotheek. De factuur wordt per e-mail verstuurd. Geef in je aanvraag duidelijk aan of er op de factuur een boekingscode, inkoopordernummer of andere referentie vermeld moet worden.
Algemene voorwaarden
Wanneer je akkoord gaat met de offerte, ga je automatisch ook akkoord met de Algemene Voorwaarden. Hieronder vallen ook de volgende punten:
De zalen van de Centrale Bibliotheek zijn uitsluitend te huur voor zakelijke en culturele bijeenkomsten en evenementen;
Bijeenkomsten en/of evenementen die door particulieren georganiseerd worden (zoals verjaardagen en kinderfeestjes) nemen wij niet aan;
Openbare bijeenkomsten die toegankelijk zijn voor publiek zijn in overleg en op aanvraag mogelijk;
De organisatie die de zaal huurt is zelf verantwoordelijk voor de organisatie en eventuele kaartverkoop van een activiteit.
